|
O avanço da Reforma Tributária no Brasil, com a introdução gradativa do IBS e da CBS e as constantes mudanças de layouts fiscais, está levando as empresas a um cenário que exige máxima eficiência operacional.
No varejo, o desafio é ainda mais latente: cada ponto de venda (PDV) precisa emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) instantaneamente no momento da compra.
E para que essa engrenagem funcione, a assinatura digital via certificado ICP-Brasil é obrigatória. Instalar, renovar e gerenciar manualmente esses certificados em centenas de caixas descentralizadas pode representar uma vulnerabilidade insustentável de segurança, compliance e continuidade de negócios para as grandes redes do país.
“Conceder identidades digitais a cada terminal de caixa sem um controle centralizado é uma armadilha operacional e jurídica para o varejo", alerta Fabrina Souza, Sales Account Specialist da Redtrust.
Segundo ela, se um certificado expira sem aviso ou sofre um vazamento local, a emissão fiscal é interrompida, paralisando as vendas imediatamente. "A Reforma Tributária deve aumentar a complexidade dos processos fiscais e exigir ainda mais segurança na emissão de documentos eletrônicos. Por isso, é fundamental que as empresas tenham controle total sobre os certificados digitais utilizados por seus sistemas, robôs e pontos de venda", explica.
Para solucionar essa dor de cabeça do varejo, a Redtrust, empresa especializada em gestão de certificados digitais e pertencente à Keyfactor, oferece uma plataforma que elimina a necessidade de cópias e instalações locais de certificados nos PDVs.
Ao centralizar os certificados em um repositório único e seguro, a solução viabiliza a assinatura remota de milhares de NFC-e e NF-e por segundo, sem expor as chaves privadas. A plataforma oferece ainda monitoramento dos certificados em tempo real, alertas preventivos de expiração, definição de políticas de uso, além de auditoria completa que registra exatamente quem, quando e por que cada certificado foi utilizado, garantindo total conformidade com a LGPD e as normas fiscais.
Setor no combate ao crime cibernético
Com operações distribuídas e alta dependência de disponibilidade, o varejo tornou-se um dos setores mais visados por ataques cibernéticos, especialmente ransomware, roubo de credenciais e ataques a sistemas de pagamento.
A falta de controle sobre os certificados agrava esse cenário. “Muitas empresas têm dificuldade em gerenciar e saber quem usa cada certificado, onde, para qual motivo usa e quando foi utilizado, o que gera riscos”, alerta Fabrina. “Com a Redtrust reduzimos custos e problemas ao evitar usos indevidos que podem causar fraudes, bloqueios fiscais e falhas no envio de documentos oficiais", resume.
A transição para o novo ecossistema tributário nacional exige que o varejo transforme a gestão de certificados digitais de uma tarefa burocrática de TI em um pilar estratégico de governança corporativa.
Ao eliminar os gargalos da operação física de frente de caixa e integrar a autenticação digital de forma invisível e automatizada ao faturamento, as redes do setor garantem a continuidade de suas operações e blindam suas receitas contra falhas técnicas e ataques virtuais. A segurança da informação na era da IA e da simplificação fiscal depende da manutenção do controle total sobre a identidade digital de cada companhia.
Sobre a Redtrust
A Redtrust, uma empresa do grupo Keyfactor, é a solução líder para centralizar, gerenciar e controlar sua identidade digital. A companhia desenvolve uma plataforma que permite o armazenamento seguro de certificados digitais em um repositório único e controlado, eliminando a necessidade de cópias locais nas estações de trabalho e mitigando os riscos de vazamento de dados, fraudes e violações de compliance (como a LGPD).
Com foco em criptoagilidade, a Redtrust oferece uma gestão segura e centralizada dos certificados digitais, com auditoria completa de sua utilização, permitindo rastrear quem utilizou o certificado, quando, onde e para qual finalidade. Essa abordagem atende às exigências de organizações de todos os segmentos, especialmente de setores altamente regulados, como bancário e financeiro, saúde, agronegócio, construção civil, indústria e escritórios jurídicos, onde a proteção da identidade digital e a rastreabilidade das operações são fundamentais para a continuidade dos negócios.
Fonte:
Os artigos aqui apresentados representam a opinião do autor, não cabendo ao Guia dos Contadores responsabilidade pelos mesmos.