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A partir de 3 de agosto, documentos fiscais eletrônicos sem o preenchimento correto dos campos relativos ao IBS e à CBS poderão ser rejeitados ou não autorizados; especialista da Valestrá alerta que empresas não devem tratar 2026 apenas como "ano de testes"
A Reforma Tributária do Consumo entra em uma nova fase a partir de agosto. Embora 2026 seja considerado um período de transição e teste, com alíquota-teste de 1% — sendo 0,1% de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e 0,9% de CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) —, a emissão dos documentos fiscais eletrônicos já deve observar os leiautes atualizados, com informação individualizada dos novos tributos nas operações aplicáveis.
Segundo o Comitê Gestor do IBS, o prazo para adequação dos sistemas de emissão de notas fiscais termina em 31 de julho de 2026. A partir de 3 de agosto, após o período de flexibilização, o preenchimento dos campos relativos à CBS e ao IBS passa a ser exigido para autorização dos documentos fiscais eletrônicos, conforme os leiautes e as regras de validação aplicáveis. Documentos sem as novas informações poderão ser rejeitados ou não autorizados pelos sistemas emissores. Além disso, a manutenção de inconsistências nas obrigações acessórias poderá gerar riscos fiscais e questionamentos futuros em eventual fiscalização.
Para a Valestrá, assessoria empresarial integrada, o alerta é claro: a falta de preparo não afeta apenas a 'rotina operacional'; afeta a capacidade da empresa de faturar e gerar caixa. O risco, neste momento, não está propriamente no desembolso financeiro dos novos tributos em 2026, mas na capacidade de cumprir corretamente as novas obrigações acessórias e na falta de preparo dos sistemas, cadastros, processos fiscais e fluxos internos de validação.
"Existe uma falsa sensação de segurança quando se fala em ano de testes. O fato de 2026 ter caráter transitório e de apuração informativa não significa que as empresas possam deixar a adaptação para depois. Se a nota fiscal for emitida de forma incorreta ou sem as informações exigidas, o problema deixa de ser conceitual e passa a ser financeiro: a venda não acontece, a mercadoria não circula e o caixa da companhia é atingido no mesmo instante", afirma Jéssica Amorim, especialista da área tributária da Valestrá.
Para evitar um "apagão" no faturamento, a Valestrá elenca os pontos críticos que devem entrar imediatamente na pauta de governança das diretorias:
Na avaliação da Valestrá, o momento exige maturidade corporativa. Mais do que uma simples atualização de software, o novo modelo testa a governança de dados e a agilidade da gestão.
"Empresas que ainda tratam a Reforma Tributária como um assunto distante tendem a ser surpreendidas por impactos práticos. A obrigação começa pela informação correta. Antes de discutir carga tributária futura, é preciso garantir que a empresa consiga emitir documentos fiscais, apurar informações e operar dentro das novas regras", completa Jéssica.
Sobre a Valestrá
A Valestrá é um ecossistema de soluções empresariais que transforma gestão e risco em ativos estratégicos. Estruturada como uma assessoria empresarial integrada e independente, atua de ponta a ponta na vitalidade dos negócios: da eficiência tributária e geração de caixa à governança, auditoria, compliance e proteção patrimonial.
Com profundidade técnica e coordenação estratégica entre áreas, estrutura decisões que fortalecem a governança, liberam capital e sustentam a longevidade corporativa em ambientes regulatórios complexos. Ao integrar inteligência tributária, financeira e patrimonial sob uma mesma coordenação, oferece às empresas arquitetura sólida para crescimento, proteção e continuidade.
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